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怎樣將word轉換成excel

發布時間:2018-11-13 17:10:40  瀏覽:3607次
Word轉為Excel表格的方法
  Word轉Excel就是將Word中制作好的表格轉成Excel表格,可能是因為前期的工作沒做好,以為一個簡單的表格用Word完成就可以了,誰知道后期又需要添加一些比較復雜的東西,所以還是轉換成Excel表格操作比較順暢。
  第一步、打開需要轉為Excel的文檔,然后將鼠標移到Word表格的任意單元格里面,接著單擊菜單欄的“表格”-->選擇-->表格,選中表格后用Word快捷鍵“Ctrl+C”將其復制;
       
  第二步、打開Excel表格,單擊菜單欄的“編輯”-->“粘貼”就完成了Word轉Excel表格。
  若需要轉到Excel中顯示其他格式,大家也可以選擇“編輯”-->“選擇性粘貼”,這時會出現“選擇性粘貼”的選項框,(如圖所示)
注意:此時,會有五種粘貼到Excel表格中的方式,
  1、是以Word中的方式,
  2、是以圖片形式來轉到Excel中;
  3、以網頁的方式轉到Excel里;(默認粘貼的方式)
  4和5都是以文本的方式插入到Excel。(無邊框)
將word轉換成excel的方法有很多,但是文件那么多的話還是建議用轉換工具批量轉換:
第一、下載并安裝pdf轉換器,點擊“文件轉excel",接著添加文件,(轉換前可以將要轉換的文件都放到一個文件夾,然后添加文件夾就可以了)
第二、文件添加完成后,就可以設置保存路徑了,可以自定義也可以是軟件默認的原文件夾內;
第三、最后只要點擊開始轉換就可以了。
轉換器有很多種,建議使用比較專業的,像迅捷pdf轉換器都是不錯的。
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作,編輯藝術字,數學公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
  Word軟件提供了強大的制表功能,不僅可以自動制表,也可以手動制表。Word的表格線自動保護,表格中的數據可以自動計算,表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。
Word 是全球通用的字處理軟件,適于制作各種深圳印刷廠文檔,如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。Word 不僅改進了一些原有的功能,而且添加了不少新功能。與以前的版本相比較,Word 的界面更友好、更合理,功能更強大,為用戶提供了一個智能化的工作環境。
    Word 的功能體現在以下幾個方面:
    Word 允許用戶創建以Web 為中心的文檔。Web 提供了更好的通信及改進的協作特性,可以大大提高用戶的工作效率。Word 不僅支持單獨工作方式,對Web 工作方式也提供了強大的支持,給用戶之間的相互協作帶來巨大的方便。
    Word 可以創建豐富的電子郵件。Word 與 Outlook 的通訊和協作客戶端緊密集成,允許用戶利用Word 創建和編輯所有的電子郵件。所創建電子郵件能以完全保真的方式在任何與HTML 兼容的電子郵件閱讀程序中顯示。
    Word 的易用性比以前版本有很大的提高。Word 可以根據使用類型進行個性化,使創建商業文檔比以往任何時候都簡單易行。
    Word 使用單一代碼,就是說全球范圍內只有一個可執行文件。全世界的用戶都可以以所支持的語言輸入、顯示和編輯文本。

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