1、確定背景是否為簡單的圖片插入。單擊是否能選中。是的話右鍵選設置圖片格式，在圖片選項卡中調整亮度和對比度。2、視圖》母版》母板視圖，看背景是否為簡單的圖片插入。單擊是否能選中。是的話同上3、確定不是以上兩種方式的背景之后，那就是通過菜單中的背景命令了。這樣就不能設置了。若非要淡化，先右鍵保存背景。選擇插入---背景---填充效果---圖片，然后在里面找背景圖片，刪除。用1或2的方法添加上保存的背景，再淡化。
美觀大方　　演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。　　日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。　　其實不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。　　Office軟件的調色板里面有“標準色”，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。選用搭配色彩時，則可以參考Office的“配色方案”。同一個“配色方案”里面，差別較大的色適合用來標示不同內容。相近的顏色用來區分相近內容(如標題用黑色，副標題用灰色)。　　

如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴重，那么，深圳印刷公司根據要做的PPT內容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是一個很快捷的方法。但是切記：大多數優秀的布局、配色都是整套方案，要么仿學一頁完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，適得其反。　　如

果你覺得自己根本沒有“藝術細胞”，那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版!
準備文稿2、簡化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充圖片到PPT5、排版6、設計動畫（根據需要可省略） 另有些技巧和思路PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。